Dirección financiera
Dirección financiera para pymes
La dirección financiera en una pyme cubre las mismas funciones que en una empresa grande, pero sin un departamento detrás. Empieza a hacer falta cuando aparecen varias líneas de negocio, deuda con más de una entidad o tensiones de caja que se repiten, no cuando se alcanza una cifra de facturación concreta.
Explicación
Todo lo que hace un director financiero en una multinacional hace falta también en una empresa de dos millones.
La diferencia no está en las funciones. Está en que allí hay un departamento y aquí no hay nadie.
Por qué casi ninguna la tiene
Y no es por dejadez.
La contabilidad la exige la ley. Los impuestos, también. Las nóminas, también. Así que toda empresa, por pequeña que sea, acaba teniendo eso resuelto de una forma u otra, porque si no lo tiene se lo recuerda la administración.
La dirección financiera no la exige nadie.
Nadie te multa por no saber el margen de tu segunda línea de negocio. Nadie te requiere por no tener una previsión de caja. Así que se queda para cuando haya tiempo…
y ese momento no llega nunca.
Cuándo empieza a hacer falta
La pregunta habitual es a partir de qué facturación. Y la facturación no es una buena señal: hay empresas de un millón que la necesitan con urgencia y otras del triple que iban perfectamente sin ella.
Lo que sí son señales:
tienes más de una línea de negocio y no sabes cuál deja más miras el saldo del banco todos los días el IVA del trimestre te sorprende vas al banco cuando ya no queda margen subes precios cuando el margen aprieta, sin saber cuánto subirlos etc
Con una o dos, se puede vivir. Con cuatro de esas cinco, ya estás decidiendo a ojo y eso ya te está costando dinero, aunque no aparezca en ninguna factura.
Lo que cambia siendo pyme
Tres cosas, y conviene decirlas porque casi nadie las dice.
No hace falta un departamento. Hace falta que las funciones estén cubiertas. Una empresa mediana no necesita un director financiero, un controller y un analista: necesita a alguien que haga ese trabajo el tiempo que ese trabajo ocupa de verdad.
Se empieza por lo aburrido. Antes de cualquier cuadro de mando hay que comprobar si la contabilidad es fiable, y en la mayoría de los casos no lo es del todo (el banco no cuadra, la cartera arrastra facturas ya cobradas). Ese es el primer trabajo y no es el que la gente espera.
Y se nota por orden. La previsión de caja se nota el primer mes, porque de repente ves las semanas malas antes de que lleguen. El margen por línea tarda un trimestre, porque hasta que no hay meses comparables no se distingue una tendencia de un mes raro.
La forma de tenerlo sin llevar el puesto a la nómina es la dirección financiera externa.
Comparativa
Señales de que ya hace falta
| Lo que pasa | Lo que suele hacerse | Lo que dice |
|---|---|---|
| No sabes qué línea deja más | Suponerlo | Falta margen por línea |
| Miras el saldo del banco a diario | Vivir al día | Falta previsión de caja |
| El IVA te sorprende cada trimestre | Aplazar | La contabilidad va tarde |
| Vas al banco cuando ya urge | Aceptar lo que ofrezcan | Falta anticipación |
| Subes precios cuando el margen aprieta | Redondear al alza | Falta el coste real |
Preguntas
Preguntas
- ¿A partir de qué facturación hace falta dirección financiera?
- No es una cifra, es una situación. Hay empresas de un millón que la necesitan porque tienen tres líneas de negocio y deuda con cuatro bancos, y empresas de tres millones que van bien sin ella porque venden un solo producto y cobran al contado. La pregunta útil es si decidir sin datos ya te está costando dinero.
- ¿Por qué casi ninguna pyme la tiene?
- Porque no es obligatoria. La contabilidad y los impuestos los exige la ley, así que toda empresa los tiene de una forma u otra. La dirección financiera no la exige nadie, así que se queda para cuando haya tiempo, y ese momento no llega nunca.
- ¿No lo hace ya el dueño?
- Lo hace, y en una empresa pequeña lo hace bien. El problema aparece cuando el negocio crece: lo que se llevaba en la cabeza con dos productos y tres trabajadores deja de caber con cinco productos y quince. No es falta de capacidad, es que ya no cabe.
- ¿Se puede tener sin contratar a nadie?
- Sí. Es lo que se llama dirección financiera externa: la función queda cubierta sin llevar el puesto a la nómina. Para una pyme que no tiene trabajo para ocupar a un director financiero a jornada completa, suele ser la única forma realista de tenerla.
- ¿Por dónde se empieza?
- Por comprobar que la contabilidad es fiable, que suele ser la sorpresa desagradable del principio. Después, por la previsión de tesorería, que es lo que antes se nota. El margen por línea viene luego, porque exige repartir costes y eso lleva más trabajo.
- ¿Cuánto tarda en notarse?
- La previsión de caja se nota el primer mes, porque de repente ves las semanas malas antes de que lleguen. El margen por línea tarda más, un trimestre o así, porque hasta que no hay varios meses comparables no se distingue una tendencia de un mes raro.
Si buscas esto
Si lo que buscas es que alguien lo haga
Esta página explica qué es. Si lo que necesitas es que alguien se ocupe, está en dirección financiera externa.