Dirección financiera
Diferencia entre gestoría y asesoría
Un gestor administrativo ejerce una profesión regulada en España: el Decreto 424/1963 exige título universitario y colegiación obligatoria. La palabra «asesoría» no está regulada y cualquiera puede abrir una. El nombre del despacho no dice qué se contrata: dice más la lista de lo que entra en la cuota.
Explicación
La pregunta llega casi siempre en el mismo momento: alguien va a contratar por primera vez y se encuentra dos palabras que parecen sinónimos y cuestan distinto.
Hay una diferencia real, y no es la que la gente espera.
Solo una de las dos palabras está regulada
Gestor administrativo es una profesión colegiada. El Decreto 424/1963, el Estatuto Orgánico de la profesión, exige carrera universitaria en Derecho, ADE, Económicas o Ciencias Políticas, estar incorporado a un Colegio Oficial y constituir una fianza. Sin las tres cosas no se puede usar el título.
«Asesoría» no está regulada. No existe un título obligatorio ni un colegio al que haya que pertenecer para abrir una. Mañana puedes poner un rótulo que diga «Asesoría» y no incumples nada.
¿Significa eso que un gestor colegiado es mejor asesor que quien no lo es?
No. Significa que la palabra del rótulo no te dice lo que estás comprando, y que si quieres saberlo tienes que preguntar otra cosa.
Lo que sí las separa en el día a día
Más allá del título, cada palabra viene de un sitio distinto.
La gestoría nace del trámite: altas, licencias, matriculaciones, extranjería, subvenciones. Trabajo que empieza y termina. Lo necesitas, se resuelve, se acabó hasta la próxima.
La asesoría nace de lo continuo: la contabilidad, los impuestos y las nóminas de cada mes. Una relación que no termina, porque el mes que viene vuelve a haber trabajo.
Y aquí está el matiz que casi nadie cuenta: en la práctica se solapan tanto que la distinción se ha ido borrando. La mayoría de las gestorías de Almería llevan contabilidad e impuestos con cuota mensual, y la mayoría de las asesorías te resuelven una transferencia de vehículo sin pestañear.
Las cuatro preguntas que sí deciden
Si vas a contratar, esto vale más que la palabra del rótulo:
¿Qué entra en la cuota y qué se cobra aparte? Por escrito. El cierre anual, el Impuesto de Sociedades, las cuentas anuales y los requerimientos de Hacienda son los cuatro que más veces aparecen fuera de la cuota sin que nadie lo dijera.
¿Cada cuánto se cierra la contabilidad? Si la respuesta es «por trimestres», en marzo sabrás lo que pasó en enero. Se puede vivir así (mucha gente lo hace), pero conviene saberlo antes y no en marzo.
¿Con quién hablo cuando hay un problema? Con la persona que te atiende en la llamada de venta, o con otra.
¿Qué pasa si me llega un requerimiento? Es la pregunta que más separa presupuestos que parecían iguales.
Ninguna de las cuatro tiene que ver con si el despacho se llama gestoría o asesoría. Las cuatro tienen que ver con lo que vas a recibir.
Dónde estamos nosotros
Caudal Asesores es una asesoría: cuota mensual, contabilidad cerrada cada mes, impuestos y nóminas. Los trámites puntuales que haría una gestoría se resuelven también, porque separarlos obliga al cliente a hacer de intermediario entre dos despachos.
Y sobre lo que entra y lo que no, están las cuatro respuestas por escrito en asesoría para empresas y los precios en precios, sin pedir presupuesto.
Que es, al final, la única forma honesta de contestar a la pregunta del título.
Comparativa
Gestoría y asesoría, una al lado de la otra
| Concepto | Gestor administrativo | Asesoría |
|---|---|---|
| El título | Regulado. Exige carrera en Derecho, ADE, Económicas o Ciencias Políticas y colegiación obligatoria | No regulado. No exige título ni colegio |
| De dónde viene | Trámites ante la Administración: altas, licencias, tráfico, extranjería | Impuestos, contabilidad y nóminas, mes a mes |
| Cómo se suele cobrar | A menudo por trámite hecho | Casi siempre cuota mensual |
| La relación | Puntual: se necesita, se resuelve y se acabó | Continua: el mes que viene vuelve a haber trabajo |
| En la práctica | La mayoría lleva también impuestos y contabilidad | La mayoría hace también trámites |
Preguntas
Preguntas
- ¿Cuál es la diferencia entre una gestoría y una asesoría?
- Gestor administrativo es una profesión regulada en España: el Decreto 424/1963 exige título universitario en Derecho, ADE, Económicas o Ciencias Políticas y estar colegiado. «Asesoría» no es un título protegido y cualquiera puede abrir una. En el trabajo del día a día ambas figuras se solapan mucho: casi todos los despachos hacen las dos cosas.
- ¿Hace falta ser gestor administrativo para presentar mis impuestos?
- No. Presentar impuestos por cuenta de un cliente no está reservado a los gestores administrativos colegiados. Lo hacen despachos de asesoría, economistas, titulados mercantiles y abogados. Lo que sí conviene mirar es la formación y la experiencia concretas de quien va a firmar tus modelos, porque la ley no las exige.
- ¿Qué hace exactamente una gestoría?
- De origen, resolver trámites ante la Administración: altas y bajas de autónomos y trabajadores, licencias, matriculaciones y transferencias de vehículos, extranjería, subvenciones. Es un trabajo puntual, que empieza y termina. En la práctica casi todas las gestorías llevan también contabilidad e impuestos con cuota mensual.
- ¿Qué hace exactamente una asesoría?
- Llevar de forma continuada la contabilidad, los impuestos y las nóminas de una empresa o un autónomo. La relación es mensual y no termina: cada mes hay libros que cerrar, modelos que presentar y nóminas que emitir. Muchas asesorías resuelven además los trámites puntuales que haría una gestoría.
- ¿Cuál me conviene, gestoría o asesoría?
- La pregunta que decide no es cuál de las dos palabras usa el despacho, porque una no está regulada y la otra describe un origen. Lo que decide es qué entra en la cuota, cada cuánto se cierra la contabilidad, quién atiende cuando hay un problema y qué se cobra aparte. Pídelo por escrito antes de firmar.
- ¿Cuánto cuesta cada una?
- Una asesoría con cuota mensual en Almería arranca en Caudal Asesores desde 75 €/mes para un autónomo y 185 €/mes para una sociedad. Una gestoría que solo resuelve trámites suele cobrar por trámite hecho, así que el gasto depende de cuántos necesites en el año y no de una cuota fija.
- ¿Puedo tener gestoría y asesoría a la vez?
- Sí, y hay quien lo hace: la asesoría lleva contabilidad, impuestos y nóminas, y la gestoría resuelve trámites sueltos como una transferencia de vehículo o un expediente de extranjería. El coste de tenerlo separado es que nadie ve el conjunto, y los trámites que mueven dinero acaban decidiéndose sin mirar la caja.
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