Servicio
Asesoría contable en Almería
Caudal Asesores lleva la contabilidad de empresas y autónomos en Almería y el Poniente desde 75 €/mes para autónomos y 185 €/mes para sociedades. La contabilidad se cierra cada mes, no cada trimestre, y el saldo contable se concilia con el extracto bancario antes de dar el cierre por bueno.
Desde 185 € al mes. Las tarifas están en precios, sin pedir presupuesto.
Qué incluye
Qué incluye
- Cierre mensual, con tiempo de sobra para reaccionar a lo que veas
- Conciliación del saldo contable con el extracto de cada cuenta, todos los meses
- Revisión de la cartera de clientes y proveedores: lo que te deben y lo que debes, cuadrado
- Libros oficiales, cuentas anuales y su depósito en el Registro Mercantil
- Amortizaciones, periodificaciones y provisiones, sin dejarlas para diciembre
Qué no incluye
Decirlo genera más confianza que cualquier promesa.
- Arreglar la contabilidad que traes de antes. Se mira al empezar y se presupuesta aparte, porque el trabajo depende del estado en que llegue
- Auditoría de cuentas. No somos auditores y no podemos firmarla
- Contabilidad analítica por línea de negocio. Eso es la capa 1 y va aparte
- Presentar impuestos, que va en la asesoría fiscal aunque casi siempre se contraten juntas
- Recuperar facturas que no nos hayas mandado. Sin papel no hay asiento
Cómo trabajamos
Tu contabilidad tiene dos lectores posibles. Hacienda, que solo quiere que esté presentada y cuadre. Y tú, que necesitas saber cómo va la empresa.
Casi toda la contabilidad se lleva para el primero.
Lo primero que miramos al abrir una contabilidad
Quince años viendo la contabilidad desde dentro de una multinacional, y no desde el despacho que la presenta, dejan una lista corta de sitios donde mirar. Estas cinco cosas son las que más veces me han dado un disgusto:
el saldo del banco no coincide con el extracto en clientes hay facturas que ya se cobraron hace meses en proveedores hay facturas que ya se pagaron el empresario no sabe decirme cómo va el año y cuando lo sabe, lo sabe en abril etc
¿Te va a reclamar Hacienda alguna de esas cosas?
Ninguna. Puedes vivir años así, y mucha gente de por aquí lo hace sin que pase nada aparente, presentando todos los modelos en plazo y durmiendo razonablemente bien.
El problema es otro. Si el banco no cuadra y la cartera tampoco, NINGÚN número que salga de ahí sirve para decidir nada. Y entonces se decide a ojo.
Una empresa de logística
Hace un tiempo me llegó una empresa de logística. Buena facturación, dueño espabilado, plantilla estable.
Llegó tarde.
Cuando por fin pudimos ver los números de verdad, resultó que el precio de coste con el que llevaba años vendiendo no era el que él creía, ni de lejos, así que cada servicio que cerraba lo cerraba perdiendo dinero. Y como facturaba mucho…
perdía mucho.
No se pudo hacer nada. Ni margen de maniobra, ni caja, ni tiempo.
Es el caso que más me ha marcado, y no por lo que hicimos sino por lo que no llegamos a tiempo de hacer. Su contabilidad estaba presentada. Todos los modelos, en plazo (no le faltaba ni un papel, de verdad).
Le faltaba saber lo que ganaba.
Cómo lo hacemos
Nada de esto es magia, es orden:
El banco cuadra todos los meses. Antes de dar un cierre por bueno, el saldo contable de cada cuenta tiene que coincidir con el extracto. Si no coincide, no está cerrado. Suena obvio. Coge tu balance de hace tres meses y compáralo con lo que decía el banco ese día.
El cierre es mensual. No el trimestre, no en abril: cada mes, y con bastante tiempo por delante para reaccionar a lo que veas.
La cartera se revisa. Lo que te deben y lo que debes, limpiado de facturas fantasma, porque es lo que después alimenta la previsión de cobros y pagos, y una previsión levantada sobre una cartera sucia no vale absolutamente nada.
Antes de empezar, se mira lo que traes. Sale un informe con lo que hay que arreglar y lo que cuesta arreglarlo, y eso se presupuesta aparte: no es lo mismo heredar una contabilidad cuadrada que una que arrastra dos años de facturas fantasma. Si está bien, te lo decimos también.
A partir de ahí, si quieres ir más allá de cumplir (saber qué línea de negocio gana dinero y cuál se lo come, o qué vas a tener en el banco dentro de tres meses), eso ya no es contabilidad. Eso es dirección financiera, y es otra conversación.
Pero sin lo primero bien hecho, lo segundo no existe.
Dónde y para quién
Dónde y para quién
Preguntas
Preguntas
- ¿Cuánto cuesta una asesoría contable en Almería?
- En Caudal Asesores la contabilidad de un autónomo arranca en 75 €/mes y la de una sociedad en 185 €/mes. El precio final depende del volumen de facturas y del número de cuentas bancarias, no del tamaño de la empresa. Los precios están publicados en la página de precios: si un despacho no te dice cuánto cuesta hasta la tercera reunión, eso también es información.
- ¿Cada cuánto tendré la contabilidad cerrada?
- Cada mes, no cada trimestre, y con bastante antelación sobre la fecha en que haya que hacer algo con lo que veas. Lo habitual en el sector es cerrar por trimestres, cuando toca presentar impuestos. El problema del trimestre es que en marzo te enteras de lo que pasó en enero, y en enero todavía se podía hacer algo.
- ¿Qué pasa si mi contabilidad actual está mal?
- Se mira al empezar y se presupuesta aparte, porque el trabajo depende de lo que haya dentro y eso no se sabe hasta abrirla. Lo que más aparece son dos cosas: el saldo del banco en la contabilidad no coincide con el extracto, y los saldos de clientes y proveedores arrastran facturas ya cobradas o ya pagadas. Si eso no se limpia primero, todo lo que venga después sale mal, así que arreglarlo no es opcional: es lo primero.
- ¿Puedo cambiar de asesoría a mitad de año?
- Sí, y no hay que esperar a enero. Tu asesoría actual está obligada a entregarte tu documentación contable y fiscal, porque es tuya. Lo que sí conviene es hacerlo con el trimestre cerrado, para no partir un modelo por la mitad.
- ¿Atendéis fuera de Roquetas de Mar?
- Sí. Caudal Asesores trabaja en todo el Poniente almeriense —Roquetas de Mar, Aguadulce, El Ejido, Vícar, La Mojonera— y en Almería capital, Níjar, Adra, Berja y Huércal de Almería. No hay oficina de paso: se atiende en tu empresa o por videollamada, que para la mayoría es más cómodo.
- ¿Contabilidad y fiscal se contratan por separado?
- Se pueden contratar por separado, pero casi nadie lo hace. Los impuestos salen de la contabilidad, así que llevar una en un sitio y otros en otro multiplica el trabajo y las discusiones sobre quién tenía razón. Si ya tienes gestoría para los impuestos y solo quieres la contabilidad bien llevada, también se puede.
- ¿Qué necesitáis de mí cada mes?
- Las facturas emitidas y recibidas, y los extractos bancarios. Nada más. Si tu programa de facturación exporta, se conecta y dejas de mandar nada. La regla es que el trabajo de recopilar no debería ser tuyo, y cuando lo es, es que algo está mal montado.
Siguiente paso
Veinte minutos y te digo qué haría.
Sin presentación de la empresa ni PowerPoint. Me cuentas cómo lo llevas hoy y qué te preocupa, y te digo si te puedo ayudar o no.